إدارة مكتب العميد

مادة(24): تعد إدارة مكتب العميد المستوى الإداري المسؤول عن إدارة مكتب العميد وشؤون السكرتارية والتوثيق والإحصاء والتنسيق والمتابعة إلى جانب ذلك تتولى إدارة مكتب العميد المهام والاختصاصات الآتية:

المهام والاختصاصات:
1- التحضير والاعداد للأعمال الخاصة بدورات مجلس الكلية وتوزيع مواد الاجتماعات على الأعضاء.
2- حضور اجتماعات المجلس بصفة سكرتارية مساعدة للمقرر في تدوين مضبطة الاجتماع وصياغة وطباعة المحاضر وتوزيعها على المعنيين بالسرعة اللازمة .

مادة ( 25 ) : تتبع إدارة مكتب العميد الأقسام الآتية:

أ) قسم السكرتارية والمحفوظات:

المهام والاختصاصات :
مادة ( 26 ) : يمارس قسم السكرتارية والمحفوظات المهام والاختصاصات الآتية:
1- تنظيم وإدارة مكتب العميد وتأمين عملية التدفق السريع للمعلومات والمراسلات .
2- تنظيم الأرشيف الخاص بعمادة الكلية على أسس علمية بما يؤمن التوثيق السليم.
3- لكافة اللوائح والأنظمة والقرارات.
4- إدارة البريد العام الوارد والصادر واقتراح الأساليب المناسبة لتنظيمه.
5- تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ والتصوير.
ب) قسم التخطيط والإحصاء:

المهام والاختصاصات:

مادة ( 27 ): يمارس قسم التخطيط والإحصاء المهام والاختصاصات الآتية:
1- المساهمة في التخطيط للتوسع في الطاقة الاستيعابية للكلية وترتيب أولوياتها بما لا يتعارض مع الخطة العامة للكلية الجامعة .
2- تنظيم عملية التوثيق الإحصائي للكلية وضمان الشمولية للبيانات والمعلومات الخاصة بالكلية (أعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة ، الفنيين ، العاملين ، الطلاب المتوقع تخرجهم والطلاب المتوقع قبولهم).
3- تدوين الاحتياجات المستقبلية للكلية من ناحية الأقسام العلمية الواجب استحداثها وكيفية توسع الكلية في مجال الدراسات العليا والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من اصول وتجهيزات في خطة شاملة للكلية ورفعها إلى عميد الكلية والإدارة العامة للتخطيط والإحصاء بالجامعة.
4- تحليل المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالكلية وإعداد النشرة الإحصائية للعملية التعليمية في الكلية ورفعها إلى عميد الكلية والادارة العامة للتخطيط والاحصاء بالجامعة.
5- تقدير الطاقة الاستيعابية للكلية وتقديم ذلك في دراسة تحليلية للمؤشرات الخاصة.
6- إعداد مشروعات خطط التوسع للطاقة الاستيعابية في ضوء الإمكانات المتاحة.
7- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو عميد الكلية .

ج) قسم التنسيق والمتابعة:

المهام والاختصاصات:

مادة ( 28 ) : يمارس قسم التنسيق والمتابعة المهام والاختصاصات الآتية:
1- متابعة إنجاز كافة المعاملات الخاصة بالكلية في رئاسة الجامعة وأمانتها العامة.
2- القيام بجميع مهام الاتصالات الخاصة بعمادة الكلية وأقسامها العلمية المختلفة مع الجهات المحلية والخارجية بهدف التنسيق لإنجاز المهام والقضايا المشتركة بين الكلية والجهات الأخرى.
3- متابعة إنجاز وثائق الإقامة والسفر لأعضاء هيئة التدريس الوافدين للكلية من الخارج بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة.
4- القيام بمهام المراسلات الخاصة بالكلية.